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關于常州工程職業技術學院的調研報告
? 2018-03-22 06:44:08 瀏覽次數:1015

3月6日、7日,我校黨委副書記、政委王傳敏一行7人赴常州工程職業技術學院就內部質量保證體系建設工作進行學習調研,期間聽取了該院基本情況、內部質量保證體系建設情況、信息化建設和管理情況的詳細介紹,并針對智慧校園建設、內部質量保證體系信息平臺構建及運用等工作與常州工程職業技術學院進行了深入交流。現將學習調研情況總結如下:

一、常州工程職業技術學院基本概況

常州工程職業技術學院創建于1958年,占地1119.86畝,建筑面積36.05萬平米。學院設有8個二級學院, 44個專業,為化工、醫藥、檢驗檢測、汽車、新材料、特種設備制造、建筑、裝飾、健康服務等行業培養緊缺型人才。建有國家級重點建設專業2個、省級重點建設專業群 4個、省級品牌專業 2個、省級特色專業3個、中央財政支持高職實訓基地1個、省級產教深度融合實訓平臺2個、省大學生創新教育實驗基地1個、省級工程技術中心1個,省級技術轉移中心1個。

學院現有教職工655人,其中專任教師465人,副高及以上174人,博士59,“雙師”型教師402人,雙師比例86.45%。擁有省級教學名師、省有突出貢獻中青年專家、省“333”及“青藍工程”等各類人才49人。學院全日制在校生11000余人,成人學歷教育及自考學生5000余人。

學院大力推進產教融合,與常州出入境檢驗檢疫局、中國常州檢驗檢測認證產業園、中國檢驗檢疫學會政行校企共建常州檢驗檢測認證學院;與上海城建市政(集團)有限公司共建現代建筑技術館;與天峋智能科技有限公司共建無人機學院;與東風日產乘用車公司共建東風日產汽車學院;與江蘇海潤集團共建校園分布式光伏發電實訓平臺。學院現有500多家穩定的優質就業基地,與中國石化、上海城建、德國朗盛、美國寶潔、日本住友等世界500強企業長期開展就業合作,聯合行業企業成立訂單班20余個,開展企業新型學徒制試點工作。畢業生就業率保持在98.5%以上,應用化工技術、精細化工技術、建筑工程技術、體育服務與管理等十余個專業起薪超過5000元。

二、主要做法及特色經驗

通過學習調研,常州工程職業技術學院的信息化建設理念、頂層設計、平臺設備的運維以及與公司互建共同開發的模式等,給參加調研的老師留下了極為深刻的印象,有很多地方值得我校學習和借鑒。

(一)信息化基礎設施建設水平高

1.構建校本數據中心

該院從2014年開始招標建設校園數據中心。在遵循教育部標準,滿足學校特色需求的基礎上,統一數據標準、數據交換和接口規則,打通信息孤島,實現學校、省、國家三級數據中心數據自動同步,教師不在重復進行數據采集;統一身份認證系統,一次認證,所有系統皆可直通;統一信息門戶,教師、學生分別在一個界面下整合所有相關內容。

2.提供免費無線網服務

該院集成了三大網絡運營商的服務,不僅實現了校園室內外無線網絡全覆蓋,還為全校師生提供免費的無線網絡服務,為云課堂平臺、網上辦事大廳的應用提供了網絡基礎。

3.實現可視化運維管理

常州工程職業技術學院投入1000余萬元,購買銳捷網絡公司的可視化運維系統。通過該系統可實現運維平臺、有線和無線網絡交換,達到自動切換三大無線運營商的功能,保證整個校園的無線網絡高質量運營。


1 可視化運維界面

(二)信息化軟件系統開發功能廣

2015年起,該院與上海普元合作開發建設學院網上辦事大廳。在全院范圍內梳理出100個流程,整理成面向教師、學生的6大類網上事務服務項目,開發出217個子系統。該網上事務大廳具有鮮明的本土性、靈活性和易擴展性。

1.網上辦事大廳中的教務模塊

該教務模塊主要包含調課、成績輸入、班級課表查詢、教師授課計劃、教師監考查詢、人才培養方案、等級考試匯總、教學維護教學大綱等模塊(如圖2所示)。除教務模塊以外,網上辦事大廳中還提供了教學資源平臺入口。由于此次調研時間較短,具體的功能操作還需要教學部門的人員到該校進行深入了解。


2 網上辦事大廳中的教務模塊

2.網上辦事大廳中的后勤管理模塊

在網上辦事大廳中建有校園公物維修子系統。登陸網上辦事大廳后,學生和教師都可以進行公物維修申請,申請內容細化到需要木工、水工、電工還是換鎖等選項。當維修申請生成后,自動發起流程,逐級審批,安排維修。該維修系統時效性高,對不能按時維修的申請,將向上一級領導推送,大大提高了維修部門的響應時效。

3.網上辦事大廳中的學生管理模塊

網上辦事大廳中的學生管理模塊主要包括學生管理信息系統、公寓綜合管理系統、學生請銷假系統等。

1)學生管理信息系統

該院使用奧藍科技的學生管理信息系統管理學生各項數據。該系統的主要管理學生的基本信息、學籍、行政處分、勤工儉學、貸困補、獎學金、評優評先、素質拓展、檔案等。



3 奧藍學生管理信息系統登陸界面

2)公寓綜合管理系統

學生公寓綜合管理系統以公寓房間、入住學生為基礎信息源,可以快速生成房間床位分配,多角度查看管理房間設施、公寓工作人員,對學生宿舍日常衛生等情況進行規范管理。教務處、學生處、保衛處、公寓管理中心等學校職能部門及學校領導可以隨時獲得全方位的公寓管理信息,實時掌握學生入住與繳費統計,動態監控公寓管理情況,實現信息共享,提高工作效率。



4 學生公寓綜合管理系統使用界面

3)學生請銷假系統

學生請銷假系統根據學生請假時間長短和事宜,可自動推送至不同的節點授權審批,如班主任、二級學院、學工處或教務處,流程見圖5。請假審批通過后,支持請假進出聯動,權限自動下發,系統自動記錄;若校門口配有閘機通道,請假審批通過后,進出權限將自動有效聯動。學生獲準離校后,消息直接返饋給班主任和學生家長,同時校內可通過電子班牌或手機App進行展示與查看,并關聯宿舍歸寢結果統計。發送消息內容包括請假時長、離校時間、請假事由、審批人及其聯系方式。

 

5 學生請銷假界面

4)迎新生系統

迎新生系統可實現新生手機掌上入學,改變了傳統入學報到基本靠走的現狀,讓新生入學更簡單。同時,提供快速流程指引、學校地圖查詢等功能,使入學步驟簡化快捷。


6 手機APP迎新指南

5)其他系統

常州工程職業技術學院在學生管理方面,除了上述的應用系統外,還配有數據監控與大數據分析功能,具體有:疑似不在校人員統計、招生就業情況統計、學生假日去向登記統計、學生自我發展診斷圖譜分析等等。

三、啟示和建議 

一天半的常州之行,時間雖短,但著實打開了思路,開闊了視野,看到了下一步工作中應努力的方向。

(一)全面提升我校信息化服務質量

構建我校的數據中心,統一數據標準,統一身份認證系統,統一信息門戶,實現我校人、財、物、教學和科研等業務數據的共享,打通信息孤島,避免教師信息的重復采集。提供校園無線網絡全覆蓋免費服務,為后期的智慧校園建設,網上辦事大廳以及云課堂平臺的使用夯實基礎。

(二)加強我校信息化人才隊伍建設

常州工程職業技術學院信息服務中心研發力量雄厚,現有各類專業技術人員和管理服務人員18人,主要負責學校信息化服務應用、網絡建設、網絡運行管理、一卡通服務、數據中心運維、多媒體教室管理等工作以及與軟件公司合作構建網上辦事大廳新模塊的研發工作。由于軟件公司對教育行業了解較少,因此,需要既懂研發技術又懂學校管理的人員,與軟件公司長期溝通協作。從目前情況看,我校現代教育技術中心的人才隊伍建設亟需加強,否則難以承擔研發以及運維任務。

(三)分批研發我校信息化軟件系統

常州工程學院的信息化軟件系統主要是網上辦事大廳和云課堂平臺,分別由上海與浙江兩家軟件公司與該院聯合開發。由于軟件系統整體的開發程序和修改流程周期較長,結合我校實際情況,可采取分批開發構建模式,先期開發部分如公務接待審批、請銷假審批、出差審批等模塊,讓教職工逐步適應網絡化辦公。

(四)構建適合我校的學生工作信息系統

通過調研發現,常州工程職業技術學院的學生工作模式與我校的警務化管理模式差異較大。我校可在吸收該院對學生實行信息化管理經驗的基礎上,結合我校的管理模式,構建凸顯“警”字特色的學生日常考核管理應用系統。



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本欄目上篇:尋找提高教育質量的行動邏輯 本欄目下篇:赴南京調研校園信息化建設的考察報..
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